Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez GPW Benchmark S.A. w związku z wymogami Art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.
Administratorem danych osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu oraz danych osób wskazanych do kontaktów służbowych, jest GPW Benchmark S.A., ul. Książęca 4, 00-498 Warszawa, tel. +48 22 628 32 32, kontakt@gpwbenchmark.pl.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem iodgkgpw@gpw.pl.
Zakres danych osobowych przetwarzanych przez GPW Benchmark S.A. obejmuje imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu i nazwę stanowiska, a w przypadku osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu – imię, nazwisko, stanowisko oraz dane znajdujące się w aktualnym wyciągu z właściwego rejestru lub dane zawarte w pełnomocnictwie.
Dane osobowe osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu oraz dane osób wskazanych do kontaktów służbowych będą przetwarzane przez GPW Benchmark S.A. zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora jakim jest weryfikacja prawidłowej reprezentacji podmiotu w związku ze składanym oświadczeniem woli, prowadzenie komunikacji w związku z zawarciem lub realizacją umowy, utrzymywanie i rozwijanie relacji biznesowych, ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu GPW Benchmark S.A. w związku ze świadczonymi na rzecz GPW Benchmark S.A. usługami np. usługami doradczymi, audytowymi i IT.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy pomiędzy GPW Benchmark S.A. a kontrahentem, a następnie przechowywane przez czas niezbędny do dokonania rozliczeń oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Każdej osobie przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych osobowych.
Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie,
w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
Każda osoba ma prawo wniesienia skargi na przetwarzanie jej danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu jest warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych osób wskazanych do kontaktów służbowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie utrudni prowadzenie komunikacji i kontakt z kontrahentem w związku z umową.